KSW Stal Rzeszów

Klub Sportów Wodnych STAL Rzeszów

POLITYKA PRYWATNOŚCI I OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Klub Sportów Wodnych Stal Rzeszów

 §1 Administrator danych

  1. Administratorem danych osobowych jest Klub Sportów Wodnych Stal Rzeszów z siedzibą w Rzeszowie, ul. Matuszczaka 7A, 35-083 Rzeszów.
  2. Kontakt w sprawach danych osobowych – zarzad@stalrzeszow.org
  3. Klub nie powołał Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie jest do tego zobowiązany przepisami prawa

 §2 Zakres przetwarzanych danych

  1. Klub przetwarza dane osobowe w szczególności:
    1. uczestników zajęć sportowych,
    2. zawodników,
    3. Rodziców/Opiekunów prawnych,
    4. członków Klubu,
    5. trenerów i współpracowników.
  2. Zakres danych obejmuje m.in.:
    1. imię i nazwisko,
    2. datę urodzenia,
    3. dane kontaktowe,
    4. dane dotyczące zdrowia w zakresie wymaganym do uprawiania sportu,
    5. dane dotyczące płatności,
    6. wizerunek (jeżeli udzielono zgody).
  3. Klub przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do organizacji zajęć sportowych.
  4. Klub przetwarza dane osobowe małoletnich na podstawie zgody Rodzica lub Opiekuna prawnego.

 

 §3 Cele i podstawy przetwarzania danych

  1. Dane osobowe przetwarzane są w celu:
    1. organizacji i realizacji zajęć sportowych,
    2. realizacji umowy uczestnictwa w zajęciach,
    3. komunikacji organizacyjnej,
    4. realizacji obowiązków księgowych i podatkowych,
    5. udziału w zawodach i wydarzeniach sportowych,
    6. promocji działalności Klubu (wizerunek – za zgodą).
  2. Podstawą prawną przetwarzania jest:
    1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,
    2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny,
    3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (np. wizerunek),
    4. art. 9 ust. 2 lit. a RODO – dane o zdrowiu (zgoda).

 §4 Odbiorcy danych

  1. Dane mogą być przekazywane:
    1. podmiotom obsługującym Klub informatycznie i organizacyjnie,
    2. operatorom systemów:
      • Luppo System,
      • ActiveNow,
    3. podmiotom księgowym i płatniczym,
    4. organizatorom zawodów sportowych i związkom sportowym,
    5. organom publicznym – na podstawie przepisów prawa.
  2. Dane nie są sprzedawane ani wykorzystywane w celach marketingu zewnętrznego.
  3. Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

 §5 Okres przechowywania danych

  1. Dane osobowe przechowywane są:
    1. przez czas trwania umowy,
    2. po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa,
    3. dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia.

 §6 Prawa osób, których dane dotyczą

  1. Każdej osobie przysługuje prawo do:
    1. dostępu do danych,
    2. ich sprostowania,
    3. usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
    4. wniesienia sprzeciwu,
    5. przenoszenia danych,
    6. cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
    7. wniesienia skargi do Prezesa UODO.
  2. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

 §7 Obowiązek podania danych

  1. Podanie danych jest dobrowolne, jednak:
    1. ich niepodanie może uniemożliwić udział w zajęciach lub zawodach,
    2. wynika z obowiązków organizacyjnych oraz przepisów prawa.

 §8 Zabezpieczenie danych

  1. Klub stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed:
    1. utratą,
    2. nieuprawnionym dostępem,
    3. nieuprawnionym ujawnieniem.

 §8 Postanowienia końcowe

  1. Niniejsza Polityka obowiązuje od dnia jej uchwalenia przez Zarząd Klubu.
  2. Dokument jest dostępny:
    1. na stronie internetowej Klubu,
    2. w systemach komunikacyjnych Klubu,
    3. do wglądu w siedzibie Klubu.