§1. Postanowienia ogólne

1. Administratorem danych osobowych uczestników przetwarzanych w związku z realizacją postanowień niniejszego Regulaminu a przekazanych Organizatorowi dobrowolnie w ramach rejestracji oraz w ramach świadczenia przez Organizatora usług drogą elektroniczną lub w ramach innych okoliczności określonych w Regulaminie jest Klub Sportów Wodnych Stal Rzeszów.
2. Dodatkowe wyjaśnienia dotyczące ochrony danych osobowych zawarte są w odrębnym dokumencie zwanym Polityka Prywatności znajdującym się w zakładce Polityka Prywatności dostępnej na stronie internetowej Organizatora. Polityka Prywatności zawiera przede wszystkim szczegółowe zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Organizatora  w tym podstawy, cele i zakres zbieranych danych osobowych.
3. Organizatorem „Sportowych Wakacji”, zwanych dalej „Zgrupowaniem”, jest Klub Sportów Wodnych Stal Rzeszów.
4. Zgrupowanie ma charakter sportowo-integracyjny i skierowane jest do dzieci oraz młodzieży w wieku od 7 do 15 lat.
5. Celem Zgrupowania jest rozwój sprawności fizycznej uczestników, popularyzacja aktywności sportowej oraz integracja środowiska sportowego.

6. Zajęcia odbywają się pod opieką trenerów i instruktorów wyznaczonych przez Organizatora.

§2. Terminy i miejsce

1. Zgrupowanie organizowane jest w dwóch niezależnych turnusach:

   • 06-10 lipca 2026,

   • 13–17 lipca 2026,

   • 20–24 lipca 2026,

   • 27 – 31 lipca 2026.

2. Zajęcia odbywają się codziennie w godzinach od 7:30 do 15:30.

3. Miejscem realizacji programu są obiekty sportowe wykorzystywane przez KSW Stal Rzeszów, w tym basen, sala gimnastyczna oraz inne miejsca związane z realizacją programu.

§3. Program

1. Program obejmuje w szczególności:

   • zajęcia sportowe na basenie,

   • zajęcia ogólnorozwojowe na sali gimnastycznej,

   • gry i zabawy ruchowe,

   • zajęcia integracyjne,

   • zawody i konkursy sportowe,

   • zajęcia edukacyjne związane ze sportem i zdrowym stylem życia.

2. Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w programie wynikających z warunków pogodowych, organizacyjnych lub względów bezpieczeństwa.

§4. Warunki uczestnictwa

1. Warunkiem uczestnictwa jest:

   • wypełnienie formularza zgłoszeniowego,

   • akceptacja niniejszego regulaminu przez rodzica lub opiekuna prawnego,

   • posiadanie aktualnego ubezpieczenia,

   • dokonanie opłaty za uczestnictwo.

2. Rodzic lub opiekun prawny oświadcza, że dziecko nie posiada przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zajęciach sportowych lub poinformował Organizatora o wszystkich istotnych ograniczeniach zdrowotnych.

3. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania poleceń trenerów, instruktorów oraz opiekunów.

4. Organizator ma prawo odmówić udziału lub wykluczyć uczestnika, którego zachowanie zagraża bezpieczeństwu własnemu lub innych uczestników.

5. Szczegółowe informacje dotyczące płatności, w tym termin wpłaty oraz numer rachunku bankowego, zostaną przesłane na adres e-mail podany w formularzu zgłoszeniowym po jego wysłaniu.

§5. Opłaty i rezygnacja

1. Koszt uczestnictwa w jednym turnusie wynosi 599 zł brutto.

2. Liczba miejsc jest ograniczona. O przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń oraz dokonanie opłaty.

3. Warunkiem uruchomienia turnusu jest zgłoszenie minimum 12 uczestników.

4. W przypadku nieuruchomienia turnusu z przyczyn leżących po stronie Organizatora wniesione opłaty zostaną zwrócone w całości.

5. Rezygnację z uczestnictwa należy zgłosić Organizatorowi drogą elektroniczną.

6. W przypadku nieobecności uczestnika podczas trwania turnusu lub rezygnacji po jego rozpoczęciu opłata nie podlega zwrotowi.

7. W przypadku rezygnacji:

   • do 7 dni przed rozpoczęciem turnusu Organizator zwraca 100% wpłaconej kwoty,

   • poniżej 7 dni przed rozpoczęciem turnusu Organizator może potrącić koszty poniesione w związku z organizacją wydarzenia.

§6. Bezpieczeństwo

1. Organizator zapewnia opiekę nad uczestnikami w godzinach trwania Zgrupowania.

2. Rodzice lub opiekunowie prawni są zobowiązani do punktualnego przyprowadzania i odbierania dzieci.

3. Uczestnicy zobowiązani są do korzystania z obiektów sportowych zgodnie z obowiązującymi regulaminami.

4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy wartościowe pozostawione bez nadzoru.

§7. Obowiązki uczestnika

1. Każdy uczestnik Sportowych Wakacji zobowiązany jest do:
   • przestrzegania regulaminów obiektów, w których będą prowadzone zajęcia, norm sanitarnych obowiązujących w obiekcie;
   • aktywnego udziału we wszystkich zajęciach przewidzianych w ciągu dnia, z wyłączeniem tych ćwiczeń/działań, w których uniemożliwia mu dysfunkcja lub aktualny stan zdrowia;
   • zachowania szacunku względem innych uczestników zajęć;
   • wykonywać wszystkie polecenia kierownika, wychowawców i trenerów;
   • przestrzegać zasad higieny osobistej, dbać o czystość, ład i porządek w miejscu;
   • w czasie przemieszczania się pomiędzy obiektami, zajęć sportowych, pobytu podporządkować się poleceniom prowadzącego zajęcia;
   • nie oddalać się poza obręb placówki i zajęć bez zezwolenia wychowawcy/kierownika;
   • chronić dobro własne i cudze.
2. Opiekun/rodzic ponosi odpowiedzialność materialną wobec organizatora za szkody wyrządzone z winy uczestnika i zobowiązuje się do pokrycia kosztów ich usunięcia
3. Uczestnik zajęć ponosi odpowiedzialność za własne przedmioty wartościowe (telefony komórkowe, aparaty fotograficzne, zegarki, tablety itp.) oraz pieniądze, które ma ze sobą. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zaginione bądź zniszczone podczas zajęć.
4. W przypadku powtarzających się problemów wychowawczych, organizator zastrzega sobie możliwość dyscyplinarnego usunięcia uczestnika z zajęć, bez zwrotu kosztów.

§7. Wizerunek

1. Podczas Zgrupowania mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania dokumentujące przebieg wydarzenia.

2. Publikacja wizerunku uczestnika w materiałach promocyjnych Organizatora wymaga odrębnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego.

§8. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian niniejszego regulaminu, jeśli będzie to konieczne z przyczyn organizacyjnych lub prawnych.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje Organizator.

3. Akceptacja regulaminu jest równoznaczna z potwierdzeniem zapoznania się z jego treścią i zobowiązaniem do jego przestrzegania.